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Tham在立遗嘱时被儿子Alex说服,任命他为唯一的遗嘱执行人 (Executor),而不是一家信托公司(Trust Company),从而节省了遗产管理费。在Tham的遗嘱中,Alex也是其中的受益者之一。
当Tham去世后,Alex身为唯一的遗嘱执行人 (Executor), 有责任去申请遗嘱认证书 (Grant of Probate)。但是,他却发现,他需要处理大量的行政事务,包括识别,查找和收集父亲的所有资产,获取所有负债的数据,以及和债权人和银行打交道,与所得税部门就过去的税款打交道。他必须提交Tham的遗产报税,然后申请Tham的纳税申报表并取得批准书,然后他才能向Tham的受益人分配其资产。
为此,Alex必须打很多电话,进行联系,甚至要跟各方面跟进,所有这些工作都很艰巨且耗时。他必须遵守每个金融机构的不同程序,并且必须上门与该机构的人员沟通,因为他无法通过电话或仅通过邮件获得相关信息。
Alex就此意识到有太多的事情要做,这不仅分散了他的注意力,也使他无法专注于自己的业务。Alex以为执行者的工作只是交代一切的工作指示给律师,然后签署文件。Alex并不知道,如果他未能以适当的方式处理遗产事务,他将对父亲的债务和税务负责。如果从一开始他知道身为遗嘱执行人 (Executor)需要处理的事务太繁琐,费时并且承担着自己不知所措的债务,那么他会告诉父亲任命一家信托公司作为执行人。
结论是Alex浪费了更多的钱和时间,因为他必须聘请税务代理人,律师和会计师来处理遗产事务。Alex原来就不是这方面的专家。他对遗嘱执行人 (Executor)面临的任务和挑战没有很好的了解。因为缺乏相关知识,导致人们只是任命他们信任的人作为本身的唯一遗嘱执行人 (Executor)。他们并不知道其实可以委任一间信托公司成为替代执行人(Substitute)。如果第一执行人如Alex觉得他不能很好的执行任务,那他大可以把任务交给替代执行人(Substitute)去进行。这完全是合法的。
选择执行人时要考虑的问题是:
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任务的复杂性。遗产管理工作并不简单。需要详细的法律,税务,银行,会计和行政管理知识
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天下没有免费的午餐。避免专业处理成本可能最终意味着更高的成本。试图获得便宜或免费的服务可能会导致需求被忽视和付出高昂的代价。
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重要性被忽略。如果执行人是单人个体,那他可能在工作或业务中有自己的优先事项,可能无法处理或完全注意他作为执行人的角色。
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人生无常。执行人如果是处于类似年龄段的人,都会遭受老年,疾病和死亡之苦,并且可能不是最有效的遗嘱执行人,很大可能不能在有生之年完成当前的任务。
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财产被冻结的风险。当个人遗嘱执行人在完成当前的任务前去世,他的所有资产将被冻结,这也意味着他作为受托人时所持有的资产也将被冻结。当发生这种情况时,要将他本身的资产与他作为受托人时所持有的资产分开将会非常的复杂,这导致资产分配进一步被延迟,并造成更多的成本。
在另一方面,因为信托公司是属于永久存在性质,所以不受年龄,疾病和死亡的影响,并且拥有一支训练有素的专业人员团队来执行遗产管理事务。因此为了让自己可以完全放心,也为了亲人不必面对不必要的问题,委任一间信托公司成为替代执行人(Substitute)是一个不错的选择。
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